Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Berlin

Das Bauen erleichtern – ist das Ziel der PohlCon GmbH. Dieses Vorhaben meistert unser Team mit serviceorientiertem Denken und Herzblut für die Baubranche. Mit unseren erfolgreichen Produktmarken PUK, JORDAHL und H-BAU Technik bieten wir unseren Kunden außerdem einen der größten Warenkörbe am deutschen Markt: angefangen bei Produktkategorien wie Abdichtung, Verbindung oder Wärmedämmung bis hin zur hochwertigen Technischen Gebäudeausrüstung. Das geballte Fachwissen und die Innovationsfreude aus über 200 Jahren kombinierter Unternehmensgeschichte, haben uns dabei auch zum Spezialisten für Sonderlösungen geformt. 

Für die Zukunft haben wir uns noch mehr vorgenommen. Als wachstumsstarkes internationales Mittelstandsunternehmen brauchen wir stets wache Köpfe mit Ideen und viel Tatendrang. 

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unser Alleingeschäftsführerin an unserem Standort in 12057 Berlin eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination, Sichtung der Post und E-Mails
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Sonderaufgaben
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
  • Schnittstelle zu sämtlichen Geschäftsbereichen und externen Partnern
  • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Ähnliche
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und Aufsichtsräten sind wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem in Stresssituationen
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an einer dynamischen und agilen Arbeitskultur
  • Diskretion, sicheres Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Unbefristete Anstellung in einem internationalen Traditionsunternehmen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Digitale Arbeitszeiterfassung inkl. Regelung zum Stundenabbau
  • Individuelle und praxisorientierte Einarbeitung
  • Integration in ein starkes Team mit Zugang zu deren Wissens- und Erfahrungsschatz
  • Kantine am Standort, kostenloser Kaffee und Wasser
  • Finanzieller Zuschuss zum BVG-Ticket

Möchten Sie uns langfristig auf unserem Erfolgsweg begleiten?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen! Diese können Sie direkt über unser Bewerberportal einreichen.

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Ihr Ansprechpartner für Ihre Karriere

Viola Othegraven

Mitarbeiterin Personal

T +49 30 68283-388
bewerbung@pohlcon.com

Was auch immer Sie planen.

Wir begleiten Sie mit fachkundiger Beratung, bei jeder Anwendung. Für einen Arbeitsalltag, in dem vieles einfacher wird und die Freude über erfolgreiche Resultate steigt.

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